Syfte och målsättning

Föreningen Leksaksbiblioteket Stockholm bildades vintern 2023 och driver sedan februari 2024 Stockholms första leksaksbibliotek. Leksaksbiblioteket Stockholm är en ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Föreningens syfte är att bidra till ett mer hållbart samhälle genom att främja delat ägande och minskad konsumtion. Den huvudsakliga verksamheten är utlåning av leksaker och andra barnrelaterade produkter. Visionen är att göra det hållbara valet till det enkla valet. Leksaksbiblioteket Stockholm har barnens bästa och deras framtid i fokus.

Leksaksbiblioteket Stockholm strävar efter att:

• verka för barns rätt till lek och fritid

• ha en varierat utbud av leksaker i så giftfria och hållbara material som möjligt

• tillgängliggöra leksaker för alla barn, oavsett socioekonomisk bakgrund

• stimulera barns utveckling och nyfikenhet

• normalisera utlåning av leksaker som ett alternativ till konsumtion

• vara en social och levande mötesplats i lokalsamhället

Leksaksbiblioteket Stockholm kommer att bidra till att barn, oavsett socioekonomisk bakgrund och funktionsvariation, får tillgång till kvalitativa leksaker för meningsfull och utvecklande lek till en låg kostnad. På samma sätt som ett bibliotek har sin självklara plats i ett samhälle, vill Leksaksbiblioteket Stockholm vara en naturlig mötesplats som bidrar med såväl liv och rörelse som trygghet i lokalsamhället. Genom samarbeten med andra verksamheter och föreningar, vars fokus är barn och/eller miljö och klimat, blir Leksaksbiblioteket Stockholm en del i det preventiva arbetet för att motverka utanförskap, ojämlikhet och segregation. Föreningen är också övertygad om att leksaksbiblioteket kommer att vara med och bygga broar över kultur-, språk- och åldersgränser. 

Övergripande verksamhet och sammanfattning

Leksaksbiblioteket Stockholm (nedan benämnt som Leksaksbiblioteket) öppnade sin verksamhet i februari 2024, med ett välbesökt öppningskalas där det kom runt 200 besökare. I och med detta kom låneverksamheten igång och våren ägnades åt att förstå det dagliga arbetet och utforma rutiner för driften.  Leksaksbiblioteket Stockholm har under året haft öppet tre dagar per vecka. Verksamhetsledare är Josefin Skugge, som arbetar ideellt med verksamheten cirka 3 dagar i veckan, där bemanning under tisdagar och onsdagar ingår.. Styrelsen och volontärer hjälps även åt att bemanna på helger samt under veckodagar.

I april hölls årsmötet och det tillkom tre nya styrelsemedlemmar. Styrelsen består av Linnea Adolfsson, ordförande, Karoline Lundvall kassör, Josefin Skugge, Madeleine Beermann, Thomas Jonsland, Emmaliz Larsson och Sandra Marteleur. Styrelsen har haft 12 styrelsemöten under året och har mellan mötena kontakt via mail och chatt. Det finns två arbetsgrupper, en som arbetar med ansökningar och en som arbetar med volontärverksamhet.

Under hösten 2024 har volontärgruppen gjort ett gediget arbete med att knyta fler volontärer till verksamheten. Det finns nu ett tjugotal volontärer som hjälper till med att bemanna leksaksbiblioteket, sätta upp affischer, jobba med grafisk design, snickra och fixa i lokalen och sy lånepåsar och annat som behövs. Flera av volontärerna bor i stadsdelen. 

Aktiviteter och event

• Öppningskalas. När Leksaksbiblioteket öppnade för allmänheten i februari 2024 hölls ett välbesökt öppningskalas med cirka 200 besökare. Det blev även omskrivet av lokaltidningen Mitt I, som följt Leksaksbiblioteket sedan starten. 

• Sommarfika. Inför sommarledigheten hölls en sommarfika,med leksaker utomhus, leksaksloppis och såpbubbelmaskin, som lockade 40 besökare. 

• Klimatfestival för Linje 17. Under oktober 2024 deltog föreningen på en lokalt arrangerad festival för klimatet som engagerade flera organisationer i Skarpnäck och Bagarmossen. Vi deltog då på en omställningsmässa i Kulturhuset i Skarpnäck samt höll öppet extra länge under lördagen. Leksaksbiblioteket besöktes i samband med detta av 69 besökare. 

• Arbetsdag för volontärer: i samband med klimatfestival hölls en arbetsdag för att tillsammans ordna, sy och snickra med saker i lokalen.

• Vinterfika och presentkortsförsäljning. 14/12 genomfördes en vinterfika på plats i lokalen. Det fanns möjlighet att leka och låna som vanligt, samt uppmuntrades till att köpa presentkort inför den stundande julen. 39 besökare deltog. 

• Deltagande i  två nätverksmöten för ideella föreningar som arbetar med unga, anordnat av stadsdelens preventionssamordnare.

• Juldonation till Svenska Kyrkan. Föreningen donerade i december leksaker till Svenska Kyrkans julkassar.

Verksamhetens mål 

Enligt verksamhetsplanen var målet att under 2024 starta låneverksamheten och förstå och skapa rutiner för den dagliga driften. Målet var även att tidigare ordförande Josefin Skugge skulle kunna kliva av från ordförandeposten och leda verksamheten som anställd verksamhetsansvarig. 

Målet om att öppna verksamheten och skapa stabila rutiner för den dagliga driften är nådd. Verksamheten har varit igång under året och det finns rutiner för de flesta vanligt förekommande arbetsuppgifterna. Josefin Skugge har klivit av som ordförande, men då föreningen inte har erhållit någon långsiktig finansiering så har det inte varit aktuellt med en anställd och avlönad verksamhetsansvarig. 

Prioriterade områden

I verksamhetsplanen för 2024 identifierades ett antal prioriterade områden. Nedan utvärderas dessa områden. 

Ekonomi

Målet för 2024 var att erhålla bidrag för att kunna betala ut lön, genom att söka större fonder såsom ICA-stiftelsen och Allmänna Arvsfonden. Det fanns även ett mål att under hösten 2024 kunna erbjuda arbetsplatsträning eller praktik.

Styrelsen har under året haft en ansökningsgrupp som har blivit mer vana att skriva ansökningar. Föreningen har genomfört några större ansökningar där bidrag för lön har sökts, bland annat hos ICA-stiftelsen, men i dagsläget har föreningen ej erhållit sådant stöd. Totalt skrevs nio ansökningar, varav föreningen erhöll ekonomiskt stöd från fyra. Två av stiftelserna, Lars Hiertas och Oscar Hirsch, gav ekonomiskt bidrag för andra året i följd. Sammantaget erhöll föreningen 70000 i fondmedel under 2024. Föreningen har även intäkter från lånekort samt presentkortsförsäljning. Det har funnits kontakter med lokala folkhögskolor för att erbjuda kortare praktikperioder, men ingen sådan har ännu genomförts.

Lokal 

Målet var att bibehålla en god relation till hyresvärden Stockholmshem och att hitta långsiktig stabilitet i lokalfrågan. Leksaksbiblioteket uppskattar möjligheten att vara i lokalen och har ett fortsatt gott samarbete med hyresvärden Stockholmshem. Föreningen önskar att få en postlåda till lokalen, för att kunna ha föreningens adress dit och ta emot brev.

Diskussioner har förts med Stockholmshem angående detta, samt kring förbättringar av utebelysningen. Föreningen kommer att för nästa år (2025) ingå ett förnyat samarbetsavtal och nyttjanderättsavtal med Stockholmshem, med löptid på ett år. Under året som gått har fortsatta förbättringar och anpassningar gjorts av i lokalen. I takt med att utbudet har växt har ny förvaring ordnats. Under hösten 2024 byggdes även en nyhetshylla till hallen, för att kunna presentera nya leksaker i utbudet på ett attraktivt sätt.

Samarbeten och samverkan 

Målet var att bibehålla goda relationer till tidigare samarbetspartners, såsom Stockholmshem, lokala Hyresgästföreningen Flygfältet, föreningen Loopis, ICA Nära Skarpnäck, förskolor och skolor samt att hitta nya samarbetspartners.

Samarbetet med Stockholmshem fortlöper och upplevs positivt. Föreningens ordförande har deltagit på två nätverksmöten i stadsdelen som riktar sig mot föreningar som träffar barn och unga. Nätverksträffarna är ett bra forum för att lära känna andra föreningar och få information om det som sker i stadsdelen.

Föreningen har under senhösten 2024 påbörjat ett samarbete med det sociala företaget Watoto Arts, som gör handsydda inkluderande dockor. Leksaksbiblioteket kommer att köpa in dockor från Watoto Arts till sortimentet, samt att vi har sökt bidrag tillsammans för att genomföra en hantverks-workshop och kunna köpa in hantverksverktyg för att låna ut.

Föreningen har även samverkat med Svenska Kyrkan, bland annat genom julkassar. Under hösten kontaktade Leksaksbiblioteket flera förskolor och föräldraföreningar i området med skriftlig information om vår verksamhet.

Låntagare

Målsättningen var att ha ett stabilt inflöde av nya låntagare, med mål att ha 200 låntagare i slutet av året. Vid slutet av året låg antalet låntagare runt 130, det vill säga under det uppsatta målet. Föreningen har börjat att kontinuerligt titta på låntagarstatistik från lånesystemet för att bättre kunna utvärdera flödet av låntagare. 

Marknadsföring 

Föreningen hade som ambition att nå ut i flera kanaler, både via sociala medier, affischering i närområdet och genom att bibehålla en relation till lokaltidningen Mitt I. Leksaksbiblioteket ville även nå ut till nya målgrupper och översätta lånereglerna till fler språk. 

I samband med att verksamheten öppnade så gjorde lokaltidningen Mitt I ett reportage om Leksaksbiblioteket. Under sommaren utformades nya affischer och flyers i samarbete med en ideellt engagerad grafisk designer. Under hösten och vinter 2024 har dessa satts upp på föreningstavlor och på bibliotek i södra Stockholm med hjälp av volontärer.

Föreningen har även betalat för annonser på Facebook och Instagram.Leksaksbiblioteket lägger kontinuerligt ut inlägg på sin instagramsida, där samma information också publiceras på Facebook. Ett utskick med presentkort har gjorts till influencers, som bor i det relativa närområdet och postar kring frågor som rör barn, föräldraskap och klimat. Utskicket till influencers gav ingen större respons i sociala medier. 

Vi har även kontaktat Barn i Stan, en populär webbsida för att hitta barnaktiviteter i Stockholm, vilket resulterade i att vi fick ligga på deras sida under senhösten 2024 gratis. Barn i stan publicerade ett inlägg på instagram med tips om Leksaksbiblioteket, vilket resulterade i ett trettiotal nya följare.  

Föreningen har i nuläget valt att avvakta med att översätta lånereglerna till andra språk, men har medel för det och ämnar gå vidare med den planen i ett senare skede. 

Delaktighet

Målet under 2024 var att upprätta kontakt med förskolor och skolor i området. Ett långsiktigt mål var även att starta fokusgrupper med  barn för att resonera kring ämnen som utbud, låna/dela/köpa och hållbarhetsfrågor, samt att erbjuda studiebesök för förskolor och skolor.

Under 2024 har föreningen återupptagit kontakt per mail med både privata och kommunala förskolor, och påmint om vår verksamhet och att de gärna får informera föräldrar om den. Föreningen har under året skrivit fyra bidragsansökningar för att utarbeta workshops med förskolor, men inga medel är ännu erhållna. Föreningen har ej gått vidare med fokusgrupper för barn, då det inte funnits ett tillräckligt tydligt syfte och ej heller tid för den ideellt engagerade verksamhetsledaren. Istället har föreningen försökt  hitta enklare sätt för besökande familjer att vara delaktiga, exempelvis har en feedbacktavla satts upp i hallen där besökare på plats kan ge en skriftlig kommentar. Under hösten 2024 genomförde även föreningen en enkät riktad mot vuxna låntagare. Enkäten hade 29 svarande. Enkätresultatet lyftes på ett styrelsemöte, men underlaget var för litet för att styrelsen skulle kunna dra några tydliga lärdomar. Föreningen ämnar utifrån detta jobba vidare med sätt att få upp svarsfrekvensen inför nästkommande år, som att skicka ut påminnelsemail och skicka med QR-koder hem när familjerna checkar hem sina lån.

Volontärverksamhet

Målet var att utarbeta en struktur och rutin för volontärverksamheten, samt att mot slutet av året ha ett 20-tal volontärer.

Under 2024 har en stor utveckling avseende volontärarbetet skett. Styrelsen har en arbetsgrupp för volontärer, som arbetat fram rutiner för introduktion och schemaläggning.

Föreningen har under året haft uppskattningsvis ett tjugotal volontärer. Ett gynnsamt sätt att hitta volontärer har varit att annonsera  på Volontärbyrån. En del av volontärerna hjälper till att bemanna på plats på Leksaksbiblioteket, rengöra och kontrollera leksaker och fotografera låneutbudet. Andra volontärer syr lånepåsar, sätter upp affischer, hjälper till med marknadsföring, grafisk design och vaktmästerifrågor. Föreningen är mycket glada och tacksamma för all den fina hjälp vi fått under året. Samtidigt ser styrelsen att det kräver mycket tid och engagemang att leda volontärverksamheten på ett bra sätt, vilket vidare styrker behovet av att ha en anställd verksamhetsledare som leder och samordnar volontärerna.

Evenemang

Föreningens mål för 2024 var att ha ett öppningskalas, en sommarfest i juni samt deltagande i Klimatfestival i Skarpnäck under hösten. Allt detta har genomförts. Öppningskalaset var välbesökt. Även Klimatfestivalen, som lockade mycket nya människor till området, innebar många nya besökare för Leksaksbiblioteket, och en möjlighet till kontakt och samverkan med andra organisationer.

Det fanns även önskemål om att delta på marknader i närområdet, men det genomfördes ej. Det fanns planer på att delta med pop-up-verksamhet i containerpark i Slakthusområdet vid Globen under sommaren, men i slutändan avböjde föreningen detta då det var under semesterperiod och erbjudandet kom med för kort varsel för att kunna genomföras.

Medlemmar 

Målet var att behålla medlemsantalet från 2023, 98 stycken. Under 2024 års första månader sjönk medlemsantalet till cirka 50 st, då brytpunkten för medlemskapet följer kalenderåret. I samband med att verksamheten öppnade 2024 riktades störst engagemang in mot att få in nya låntagare, vilket i sig i nuläget inte innebär att de också behöver bli medlemmar.

Frågan om att värva och bibehålla stödmedlemmar har fortsatt vara en stor utmaning för föreningen. I skrivande stund har medlemsantalet sjunkit ånyo, dock ämnar styrelsen gå ut med ett påminnelsemail under januari till de tidigare stödmedlemmarna.

Ett inneboende problem är att föreningen skiljer på låntagare och stödmedlemmar. Detta medför att de flesta låntagare ej är medlemmar och det finns inget särskilt incitament för låntagarna att bli medlemmar, då de kan få tillgång till verksamheten ändå. Föreningens styrelse har påbörjat en översyn över upplägget kring medlemskap och låntagare, som kan mynna ut i ett förslag på en förändring där låntagare per automatik blir medlemmar i föreningen. Styrelsen anser att det är viktigt att öka antalet medlemmar, dels då det ger en tyngd i samband med olika bidragsansökningar, dels för att genom medlemskap också kunna engagera fler i föreningen, både som volontärer och i styrelsearbetet.

Leksaksbibliotekets andra år i siffror

Antal beviljade bidragsansökningar: 4 

Antal stödmedlemmar december 2024: 52

Antal låntagare december 2024: 121

Antal leksaker i sortimentet december 2024: 933 

Antal följare på Facebook december 2024: 669 

Antal volontärer under året: 22

Antal följare på Instagram december 2024: 657

Antal personer i styrelsen: 7

Antal svarande på enkäten: 29

TACK!

Styrelsen tackar alla låntagare, stödmedlemmar, besökare, sponsorer, bidragsgivare, samarbetspartners och volontärer för all hjälp, glad tillrop och engagemang under året!

Genom ordförande,

Linnea Adolfsson